System sprawozdawczości PO KL

1. Dokumenty i wytyczne

• Zasady finansowania Programu Kapitał Ludzki - wersja obowiązująca od 1 stycznia 2010 r. z naniesioną erratą
• Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - obowiązują od 01.01.2010r.
• Zasady systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - obowiązują od 06.01.2010r.
• Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach PO KL 2007-2013- obowiązują od 01.01.2010r.
• Projekty systemowe Powiatowych Urzędów Pracy - obowiązują od 01.01.2010r. 
• System realizacji PO KL
• Instrukcja sporządzania harmonogramu płatności do umowy o dofinansowanie projektu/ umowy ramowej w ramach PO KL w odniesieniu do projektów konkursowych oraz projektów systemowych - wg Zasad finansowania PO KL obowiązujących od 01.10.08r.
• Znowelizowana instrukcja sporządzania harmonogramu płatności do umowy ramowej w ramach PO KL w odniesieniu do projektów systemowych OPS, PCPR (obowiązuje od 04.05.09 r.)
• Przykładowy wzór opisu faktury
• Informacja dot. księgowania wydatków przez jednostki sektora finansów publicznych w projektach PO KL
• Informacja dla Beneficjentów sektora finansów publicznych w zakresie zwiększenia planu budżetowego w ramach projektu PO KL
• Informacja dot. wykazywania odsetek we wniosku o płatność przez Beneficjentów sektora finansów publicznych realizujących projekty z wyłączeniem Beneficjentów Poddz. 6.1.3
   

2. Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego: 

• Dot.: Formularza PEFS 2007 w wersji 2.0.
• Instrukcja uruchamiania formularza PEFS 2007
• Instrukcja wypełniania formularza PEFS 2007 (wersja z maja 2010 r.)
• Instrukcja - zakres danych PEFS
• Format pliku
• Zakres danych PEFS
• Informacja dot. zbierania danych osobowych od osób poniżej 18 roku życia
• Wyjaśnienia dotyczące przekazywania przez Beneficjentów formularza PEFS 2007
• Pismo MRR dot. wypełniania Formularza PEFS 2007 wersja 2.0 w przypadku projektów systemowych.
• Dot: Rozbieżności pomiedzy Formularzem PEFS 2007 w wersji 2.0 a załącznikiem nr 2 do Wniosku o płatność.
• FAQ w systemie PEFS 2007 dla PO KL udostępniony przez IZ
• Stanowisko IZ dot. umieszczania w formularzu PEFS osób, które posiadają klika umów o pracę
• WZÓR Instrukcja Zarządzania PEFS 2007 u Beneficjenta
• WZÓR Polityka Bezpieczeństwa PEFS 2007 u Beneficjenta
• Załącznik nr 6 do WZORU Polityki Bezpieczeństwa PEFS 2007 u Beneficjenta

   3. Wniosek beneficjenta o płatność  

• Pismo ws. zakładania nieoprocentowanych rachunków bankowych
• Rozliczanie kosztów personelu we wniosku o płatność
• Informacja dotycząca zwolnienia Beneficjentów z obowiązku przekazania wyciągów bankowych/ historii rachunku bankowego oraz raportów kasowych/zestawień płatności gotówkowych.
• Informacja dot. kwalifikowalności wydatków zakupionych na podstawie pokwitowania
• Informacja dot. rozliczenia % wkładu własnego/prywatnego w projekcie
• Informacja dot. terminu przekazywania przez Beneficjenta wniosku o płatność z dn.1 stycznia 2010 r.
• Pismo MRR dot. rozliczania środków dotacji rozwojowej przekazanych do dnia 31.12.2009 r.
• Wersja 2.1.6 Generatora Wniosków Płatniczych - obowiązująca od 29.09.09 r.
• Wzór wniosku o płatność - do stosowania w Generatorze Wniosków Płatniczych wersja 2.1.6
• Instrukcja wypełniania wniosku o płatność
• Instrukcja sporządzania harmonogramu płatności w pkt 10 wniosku o płatność - obowiązuje od 01.10.2008r.
• Informacja na temat wypełniania tabeli 9 we wniosku o płatność dla projektów systemowych realizowanych przez PUP w ramach Poddziałania 6.1.3
• Załącznik 1 do wniosku o płatność
• Przykład prawidłowo sporządzonego załącznika nr. 1 do wniosku o płatność
• Załącznik nr 2 do wniosku o płatność - obowiązuje od 06.01.2010 r.
• Poprawiona instrukcja sporządzania wniosku o płatność w ramach PO KL w odniesieniu do projektów systemowych OPS i PCPR, które realizowały projekty w 2008r. lub 2009r.
• Informacja dotycząca wypełniania Załącznika nr 1 do wniosku beneficjenta o płatność
• Pismo MRR dot. wypełniania Załącznika nr 1 do wniosku beneficjenta o płatność
• Pismo MRR dotyczące wykazywania wynagrodzeń we wniosku o płatność
• Stanowisko IP II w sprawie składania autokorekt do zatwierdzonych wniosków o płatność
• STATUS UCZESTNIKA PROJEKTU, KTÓRY PRZERWAŁ UDZIAŁ W PROJEKCIE Z POWODU PODJĘCIA ZATRUDNIENIA W PROJEKCIE PRIORYTETU VI i VII ( PODDZ. 6.1.1, 6.1.3, 7.1.1, 7.1.2)
• Oświadczenie Beneficjenta o miejscu przechowywania dokumentacji rzeczowo-finansowej dotyczącej projektu.
• Informacja dot. opisywania wersji elektronicznej wniosku o płatność i PEFS 2007
• Bilans realizacji projektu systemowego PUP dla Poddz. 6.1.3 PO KL
• Bilans realizacji projektu systemowego OPS i PCPR dla Poddz. 7.1.1 i 7.1.2 PO KL (z dn. 09.03.09 r.)
• Wprowadzenie dat zapłaty w projektach systemowych 6.1.3 w przypadku pozycji dotyczących płatności gotówkowych odbywających się za pośrednictwem poczty.
• Oznaczanie dokumentów księgowych
• Informacja dot. opisywania wyciągów bankowych i raportów kasowych
• Informacja dot. odzyskiwania korekt finansowych i nieprawidłowości w projektach realizowanych w ramach PO KL z wyłączeniem Poddz.6.1.3 (obowiązuje od 15.07.09 r.)
• Informacja dot. odzyskiwania korekt finansowych i nieprawidłowości w ramach projektów systemowych PUP w Poddz. 6.1.3 PO KL (obowiązuje od 15.07.09 r.)
• Delegacje osób rozliczanych w ramach kosztów pośrednich.
• Informacja dot. terminu zwrotu środków na zakończenie realizacji projektu
• Lista najczęściej popełnianych błędów na etapie rozliczania wniosków o płatność
•  Karty czasu pracy pracowników zatrudnionych w ramach PO KL
• Wzór miesięcznej karty czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach PO KL
• Instrukcja dotycząca dokumentowania czasu pracy pracowników w ramach PO KL
•  ABC Wniosku o płatność

   4. Wskaźniki w ramach PO KL

• Podręcznik wskaźników PO KL 2007-2013 wersja z 6 stycznia 2010r.
• Wykazywanie w załączniku nr 2 wniosku o płatność uczestników projektu, którzy zakończyli udział w projekcie i ponownie go rozpoczynają w ramach Poddz. 7.1.1 i 7.1.2
• Informacja nt wyliczania wskaźnika: Liczba osób, które zakończyły udział w projektach, w tym osoby znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy - w projektach realizowanych w ramach Poddz. 6.1.3

    5. Pomoc publiczna

• Pismo MRR dot. wnoszenia wkładu prywatnego w postaci wynagrodzeń w ramach projektów objętych regułami pomocy publicznej
• Pismo MRR dot. sposobu przedstawienia informacji dotyczących udzielonej pomocy publicznej oraz pomocy de minimis na rzecz MŚP w tabeli 6 załącznika nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność
• Pismo UOKiK dot. sporządzania i przedstawiania Prezesowi UOKiK sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej

    6. Stanowisko IZ dot. realizacji projektów w ramach PO KL

• Zasady naliczania składek z tytułu świadczeń wypłacanych uczestnikom projektu
• Inf. dot. interpretacji terminu złożenia wniosku o płatność
• Interpretacja MRR dotycząca dnia przekazania środków
• Pismo MRR dot. możliwości finansowego sankcjonowania nieusprawiedliwionej nieobecności uczestników w szkoleniach w ramach PO KL
• Pismo MRR dot. sposobu rozliczania wynagrodzenia właściciela firmy - koordynatora w projekcie
• Pismo MRR dot. podpisania przez uczestnika projektu deklaracji udziału w projekcie
• Dotyczy zwrotu nieprawidłowości oraz naliczonych odsetek w ramach projektów realizowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w Poddz. 6.1.3 PO KL
• Wytyczne MRR dotyczące rozliczenia przez beneficjentów dotacji z ubiegłego roku
• Lokaty terminowe od środków dotacji rozwojowej
• Pismo MRR dot. możliwości rozliczania kompensaty w ramach wydtaków ponoszonych w projekcie PO KL
• Pismo MRR w sprawie kwalifikowania kosztów zakupu sprzętu dla uczestników projektów realizowanych w ramach PO KL
• Pismo MRR dot. wydatkowania znaczących środków finansowych przez beneficjentów PO KL na materiały informacyjno-promocyjne.
• Stanowisko Instytucji Pośredniczącej dotyczące rozliczania kosztów personelu we wnioskach o płatność
• Pismo MRR wraz z interpretacją dot. art.190 ustawy z dn.27.08.09 r. o finansach publicznych w odniesieniu do partnerów bedących jednostkami sektora finansów publicznych
• Stanowisko MRR w sprawie opodatkowania wynagrodzeń pracowników powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w projektach w ramach Poddziałania 6.1.2
• Pismo MRR dot. opodatkowania świadczeń wypłacanych w projektach systemowych PUP w ramach Poddz. 6.1.3 PO KL
• Stanowisko MRR w sprawie podlegania składkom na ubezp. społeczne, zdrowotne oraz wypadkowe z tytułu świadczeń wypłacanych uczestnikom projektów PO KL
• Dodatkowe wyjaśnienia MRR w sprawie podlegania składkom na ubezp.społeczne, zdrowotne oraz wypadkowe z tytułu świadczeń wypłacanych uczestnikom projektów PO KL

    7. Inne

•   Adresy na które należy przekazywać harmonogramy szkoleń.